セル結合はしない方がいい？

こんにちは。
Excel界隈です。

今回はExcelのセル結合についてお話していきます。

Excelのセル結合ですが、見栄えをよくするために使っていらっしゃる方も多いかと思います。
筆者も使いますし、職場の様々なExcelファイルでも多用されています。
ですが、「セル結合をするな」という意見もあります。

なぜセル結合がダメなのか。見栄えをよくしたい場合はどうすればよいのか。
そのあたりについてお話できたらと思います。

セル結合せずに中央揃えにするには

まずはセル結合を使わずに中央揃えにする方法ですが、
ずばり、文字の配置を「選択範囲内で中央」にすることです。

まず中央揃えにしたいセルを選択し、
ホームタブの「配置」の右下のマークをクリックします。

セルの書式設定ウィンドウが開くので文字の配置の横位置を「選択範囲内で中央」にします。

これで選択したセル範囲内で中央揃えになります。

以上が、セル結合をせずに中央揃えにする方法ですが、
正直面倒くさいですよね…
セル結合なら1クリックで結合して中央揃えにできますもんね…

では、なぜセル結合をしてはいけないという意見があるのでしょうか。
そちらについて詳しくお話していこうと思います。

例えば下図のような表があったとします。
No.2の佐藤さんの名前の箇所がセル結合されています。

ここでこの表を降順で並べ替えようとすると、
下図のようなエラーが出て並べ替えができません。

もし大量のデータがある表で並べ替えをしたいとなった場合に、
どこかでセル結合をしているとこのようにエラーが出て、
並べ替えができないので結合している箇所を探す必要があります。

このような手間が増えるのでむやみにセル結合はしない方が良いです。

続いてはフィルターについてです。
下図のようにセル結合がされている表で「四半期ごと売上」のフィルターをクリックします。

このように第1四半期の列の値でしかフィルターがかけれません。
「四半期ごと売上」はD列に入力されている値なので、
横方向に結合していてもD列の値でしかフィルターがかけれない仕様になっています。

次に同じ表の種類のフィルターで「果物」を選択した場合

このように4行目のりんごしか表示されていません。

元々は果物で3行を結合していますが、
果物と入力されているのは4行目だけで、5,6行目は空白という扱いになります。
ですのでフィルターをかけた際に4行目しか表示されません。

ちなみにこのような縦方向へのセル結合に関しては、
初めに説明した文字の配置で対処することができません。
ですので、値の入力はしておいて文字色を白にするなどして整えてください。

コピペができない
セル結合が含まれていると、コピペでエラーが出る場合があります。
すべてのセルサイズが同じでないとダメとかいうエラーです。
関数がうまく機能しない
一例としてSUMIFS関数で上の表の種類で合計対象を果物に絞った場合、
5,6行目の種類が空白なので、4行目の値のみでの合計値が出てきてしまいます。
マクロがうまく作動しない
セル結合をしてしまうとマクロで自動化している操作でエラーが出る場合があります。